Einleitung

Bei klyrosiq nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Als Anbieter von Finanzberichterstattung und Investorenanalysen verstehen wir die besondere Verantwortung im Umgang mit sensiblen Finanzinformationen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen. Wir halten uns dabei strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie alle anderen geltenden deutschen Datenschutzgesetze.

Welche Daten wir erheben

Wir sammeln nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Finanzanalysen und Beratungsdienstleistungen erforderlich sind. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese umfassen Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem und die Zugriffzeiten. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Verbesserung unserer Website.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und auf Grundlage der DSGVO. Hier sind die wichtigsten Verwendungszwecke:

• Bereitstellung unserer Dienstleistungen: Erstellung personalisierter Finanzberichte und Investorenanalysen basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen
• Kundenbetreuung: Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Support zu unseren Dienstleistungen
• Rechnungsstellung: Erstellung und Versendung von Rechnungen sowie Abwicklung von Zahlungsprozessen
• Qualitätsverbesserung: Analyse der Nutzung unserer Website zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch

Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben klare Prozesse entwickelt, um die Ausübung dieser Rechte so einfach wie möglich zu gestalten:

So können Sie Ihre Rechte ausüben

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über die ergriffenen Maßnahmen. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Datensicherungen mit geografischer Trennung

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-Know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertragliche Verpflichtung aller Mitarbeiter zur Verschwiegenheit
• Dokumentierte Datenschutz-Managementsysteme
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und sicher gelöscht. Bei der Löschung verwenden wir Verfahren, die eine Wiederherstellung der Daten ausschließen.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten Fällen arbeiten wir jedoch mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen.

Auftragsverarbeiter

Folgende Kategorien von Dienstleistern können in unserem Auftrag Zugang zu Ihren Daten erhalten:

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (ausschließlich deutsche Anbieter)
• Rechenzentren für die sichere Datenspeicherung
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen
• Rechtsanwälte bei rechtlichen Auseinandersetzungen

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig von uns überprüft. Eine Übertragung von Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, um die grundlegenden Funktionen bereitzustellen. Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools ein, die eine Einwilligung erfordern würden.

Verwendete Cookie-Arten

• Session-Cookies: Ermöglichen die Navigation auf der Website und werden nach Schließen des Browsers gelöscht
• Sicherheits-Cookies: Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen
• Einstellungs-Cookies: Speicherung Ihrer Sprachpräferenzen (Gültigkeitsdauer: 12 Monate)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Geschäftsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse gespeichert haben. Die letzte Aktualisierung ist jeweils am Anfang dieser Datenschutzerklärung vermerkt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Deutschland